W dobrym tonie jest poinformować kandydata do pracy po zakończeniu procesy rekrutacji o tym, że nie został przyjęty do pracy, chociaż nie jest to warunek konieczny. Natomiast bardzo ważne jest, żebyś przekazując mu informację zwrotną na temat wyników rekrutacji nie przesadził ze szczerością!

Pamiętaj, że możesz, ale nie musisz przekazać informację nieprzyjętemu kandydatowi do pracy o tym, że nie został przyjęty do pracy, natomiast nie masz obowiązku informować go, dlaczego nie został przyjęty do pracy. Gdyby kandydat nalegał, możesz powiedzieć, że została wybrana osoba, która najbardziej spełnia oczekiwania pracodawcy.

Jeżeli więc już informujesz kandydatów o nieprzyjęciu do pracy poprzestań na poinformowaniu, że:

• został zakończony proces rekrutacji,
• niestety kandydat nie został wybrany,
• dziękujesz mu za udział w procesie rekrutacji.

Nieumiejętnie przekazana informacja dotycząca przyczyn nieprzyjęcia go do pracy, może narazić Cię na znaczne koszty. Zgodnie z przepisami prawa pracy masz obowiązek zapewnić kandydatom równe traktowanie. Przekazanie więc przykładowo informacji, że kandydat jest za młody i z tego powodu nie pasuje do zespołu, może być potraktowane jako dyskryminacja ze względu na wiek.

Podstawa prawna: art. 11³, art. 18^3a, art. 18^3b par. 2 i par. 4, art. 18^3d Kodeksu Pracy.

I jeszcze jedna ważna z prawnego punktu widzenia prawa. Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego CV kandydatów nieprzyjętych musisz zniszczyć lub do nich odesłać. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych nie możesz przechowywać danych osobowych pozyskanych od kandydatów dłużej, niż jest to niezbędnie do celów przeprowadzenia rekrutacji. CV możesz przetrzymywać jedynie wtedy, jeśli kandydat wyrazi zainteresowanie udziałem w innych procesach rekrutacyjnych, ale w takim przypadku musi wyrazić na to zgodę, np. "wyrażam zgodę na przechowywanie mojego CV przez spółkę... w celu wykorzystania tych danych podczas kolejnych rekrutacji na stanowisko..."

Podstawa prawna: art. 23 ust. 2 ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr. 101, poz. 926 ze zm.)

Inne informacje, które mogą Cię zainteresować:

Jak zwiększyć swój potencjał i zdolność do osiągania lepszych wyników? Tutaj dowiesz się o tym, jak mogę Ci pomóc osiągnąć wyższą skuteczność jako menedżer, lepszą współpracę w zespole, lepsze zarządzanie czasem lub inny zawodowy cel, który sobie postawisz.

Jak mieć więcej satysfakcji z życia? Tutaj dowiesz się o tym, jak mogę Ci pomóc pogłębić ważne dla Ciebie relacje, dojść do równowagi między pracą a życiem osobistym lub osiągnąć inny osobisty cel, który sobie postawisz.