W swojej codziennej pracy menedżerowie najwięcej czasu przeznaczają na zarządzanie ludźmi i podejmowanie decyzji dotyczących ludzi. Żadne inne decyzje nie mają tak długotrwałych konsekwencji i skutków trudnych do odwrócenia. Jak więc mając taką świadomość podejmować dobre decyzje o awansach i obsadzie stanowisk?

Poniżej kilka podstawowych zasad, które Ci to ułatwią:

• Jeśli obsadzasz określone stanowisko jakąś osobą, a wyniki jej pracy są niezadowalające, oznacza to, że popełniłeś pomyłkę. Nie ma sensu obwinianie tej osoby, szukanie innych usprawiedliwień lub uskarżanie się. Po prostu popełniłeś błąd.
• Twoim zadaniem jako menedżera jest zapewnienie, żeby ludzie odpowiedzialni za coś w organizacji działali jak należy.
• Spośród wszystkich podejmowanych przez Ciebie decyzji, żadne nie są tak istotne jak decyzje personalne, gdyż to one determinują możliwości działania Twojej firmy. Dlatego dobrze podejmuj szczególnie te decyzje.
• Nie dawaj nowym ludziom ważnych zadań, bo dzięki temu zwiększasz ryzyko niepowiedzenia. Dawaj te zadania sprawdzonym pracownikom, których zachowania i zwyczaje są Ci znane, którzy zyskali już zaufanie organizacji. Nowych ludzi kieruj na początek na takie pozycje, gdzie znane są oczekiwania i dostępna jest pomoc.

Czym możesz się kierować przy podejmowaniu właściwych decyzji personalnych?

• Myśl w kategoriach zadań - każde stanowisko wiąże się z innymi zadaniami i wymaga różnych osobowości;
• Przyjrzyj się kilku potencjalnie dobrze wykwalifikowanym osobom - kwalifikacje formalne to minimalny wymóg, by kandydata brać pod uwagę, ich brak automatycznie dyskwalifikuje. Ważne jest też by osoba pasowała do stawianego jej zadania. Żeby Twoja decyzja okazała się pozytywna w skutkach, weź więc pod uwagę od trzech do pięciu kandydatów.
• Dobrze zastanów się, jak oceniać kandydatów - jeśli przeanalizujesz zadania, będziesz wiedział, jakie powinny być priorytety w pracy danej osoby i na czym powinna skoncentrować swoje wysiłki. Zastanów się więc, jakie są mocne strony kandydata i czy są one odpowiednie na rozważanym stanowisku. Skuteczni menedżerowie nie zaczynają od analizowania wad, osiągnięcia nie biorą się z wad. Budować coś można tylko opierając się na mocnych stronach.
• Porozmawiaj o każdym kandydacie z kilkoma osobami, które wcześniej z nim pracowały - tylko Twoja opinia jest mało warta, gdyż każdy z nas ma jakieś pierwsze wrażenia, oceny, sympatie i antypatie. Wysłuchaj więc, co o Twoim kandydacie myślą inni - jego byli szefowie i koledzy.
• Upewnij się, że przyjęty kandydat właściwie rozumie swoje zadania - gdy nowo zatrudniona osoba przepracuje już 3 czy 4 miesiące, powinna zacząć koncentrować się na wymaganiach, jakie stawia przed nią jej pozycja, a nie na wymaganiach związanych z poprzednimi zadaniami. Zapytaj więc swojego pracownika: co uważa, że powinien robić, żeby osiągnąć sukces w swojej pracy - to co zrobił by otrzymać awans, prawie na pewno nie jest tym, co powinien robić od teraz. To właśnie Twoją rolą jako menedżera jest uświadomienie mu, że nowa praca oznacza inne zachowanie, inne cele i inne relacje z ludźmi.

Inne informacje, które mogą Cię zainteresować:

Jak zwiększyć swój potencjał i zdolność do osiągania lepszych wyników? Tutaj dowiesz się o tym, jak mogę Ci pomóc osiągnąć wyższą skuteczność jako menedżer, lepszą współpracę w zespole, lepsze zarządzanie czasem lub inny zawodowy cel, który sobie postawisz.

Jak mieć więcej satysfakcji z życia? Tutaj dowiesz się o tym, jak mogę Ci pomóc pogłębić ważne dla Ciebie relacje, dojść do równowagi między pracą a życiem osobistym lub osiągnąć inny osobisty cel, który sobie postawisz.