Proces redukcji zatrudnienia jest jednym z najbardziej stresujących przeżyć – nie tylko dla pracownika, którego chcesz zwolnić, ale również dla Ciebie. Możesz zauważyć, że pojawia się u Ciebie poczucie winy i żalu spowodowane tym, że musisz podjąć decyzję o zwolnieniu określonych osób. Możesz odczuwać dodatkowy stres związany z brakiem akceptacji dla procesu zwolnień a także obawę przez negatywnymi reakcjami ze strony zwalnianego pracownika.

Żeby zminimalizować dyskomfort z tym związany oraz ograniczyć reakcje zwalnianego pracownika, podejmij następujące działania:

1. Przygotuj się dobrze do rozmowy zwalniającej: zbierz wszystkie istotne informacje dotyczące efektywności i jakości pracy zwalnianego, przeanalizuj wyniki jego oceny okresowej, przemyśl argumenty, którymi umotywujesz swoją decyzję.

2. Zaproś na spotkanie drugą osobę, która wesprze Cię w przeprowadzeniu zwolnienia: takie wsparcie może być Ci dla Ciebie przydatne, jeśli podejrzewasz agresywną reakcję pracownika, dodatkowo druga osoba może w razie potrzeby zaświadczyć o fakcie poinformowania pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę.

3. Niezwłocznie wyznacz termin spotkania: najlepiej zorganizuj je w spokojnym, odosobnionym miejscu i  przeznacz na nie odpowiednią ilość czasu (ok. 0,5 – 1 godz.)

4. Przekaż informację o zwolnieniu na początku spotkania; o nie przedłużaj i nie zwlekaj z przejściem do sedna, żeby uniknąć potęgowania zdenerwowania u pracownika;

5. Doceń wkład pracownika w pracę zespołu: przytocz konkretne dokonania pracownika, podziękuj mu za współpracę oraz życz powodzenia na dalszej drodze zawodowej. Jest to szczególnie ważne, żeby nawet w tak trudnej sytuacji podnieść samoocenę pracownika – pomoże mu to w znalezieniu nowego zatrudnienia.

6. Uzasadnij swoją decyzję racjonalnymi argumentami: weź odpowiedzialność za swoją decyzję – nie tłumacz się przed pracownikiem i nie przepraszaj go za zaistniałą sytuację, wysłuchaj pracownika, daj mu możliwość wypowiedzenia się i odpowiedz na wszelkie jego pytania;

7. Poinformuj pracownika: o możliwości uzyskania referencji – będzie to dla niego bardzo pomocne w znalezieniu sobie nowej pracy, o zasadach rozwiązania stosunku pracy, o zasadach opuszczenia stanowiska pracy oraz o przysługujących mu świadczeniach.

8. Powstrzymaj się przed obiecywaniem: nie obiecuj, że jak tylko poprawi się sytuacja w firmie, ponownie znajdzie w niej zatrudnienie. Pracownik może pokładać w tym zbyt wielkie nadzieje i przez to zwlekać z podjęciem działań zmierzających do znalezienia nowej pracy.

9. Poinformuj pracownika o możliwych formach pomocy: jeśli są takie możliwości, poinformuj pracownika o możliwych formach udzielenia mu pomocy w znalezieniu nowego miejsca zatrudnienia i przekaż mu dane kontaktowe do odpowiednich osób udzielających wsparcia.

Inne informacje, które mogą Cię zainteresować:

Jak zwiększyć swój potencjał i zdolność do osiągania lepszych wyników? Tutaj dowiesz się o tym, jak mogę Ci pomóc osiągnąć wyższą skuteczność jako menedżer, lepszą współpracę w zespole, lepsze zarządzanie czasem lub inny zawodowy cel, który sobie postawisz.

Jak mieć więcej satysfakcji z życia? Tutaj dowiesz się o tym, jak mogę Ci pomóc pogłębić ważne dla Ciebie relacje, dojść do równowagi między pracą a życiem osobistym lub osiągnąć inny osobisty cel, który sobie postawisz.