Dzisiaj trochę o tym, jak sobie radzić z poczuciem przytłoczenia wieloma sprawami naraz. Znajdziesz w tym artykule kilka wskazówek na temat tego, jak skutecznie radzić sobie w takiej sytuacji i jak stosując proste metody poprawić swoją efektywność działania.

Zacznijmy najpierw od tego, skąd się bierze poczucie przytłoczenia. Poczucie przytłoczenia bierze się stąd, że czujesz, że masz zbyt wiele spraw na głowie jednocześnie. I tak naprawdę nie ma najmniejszego znaczenia czy są to sprawy zawodowe czy osobiste. W Twoim organiźmie powstaje stres związany z nadmiarem tematów, czujesz że to Cię osłabia i nic tak naprawdę nie możesz zrobić dobrze. Twoje ciało nie jest najzwyczajniej w świecie w stanie przetworzyć jednocześnie wszystkich informacji, których od niego wymagasz.

Wskutek tego odczuwasz coraz większy poziom frustracji, dekoncentracji i zmartwienia. Nic nie idzie po Twojej myśli i zgodnie z planem. W rezultacie nie jesteś w stanie zakończyć żadnego zadania i zaczynasz mieć tendencję do odkładania wszystkiego na potem. Dzieje się tak dlatego, że automatycznie spośród zadań, które masz do zrobienia, zabierasz się w pierwszej kolejności za to, które jest dla Ciebie najprostsze. Co za tym idzie, ważne projekty schodzą na dalszy plan, gdyż  na skutek poczucia przytłoczenia nie wiesz, od czego i jak masz zacząć. Niestety w tej sytuacji ważne, duże i trudne zadania najczęściej odkładasz na przysłowiowe jutro, zamiast skoncentrować się na nich w pierwszej kolejności i wykonać je sprawnie w najwyższym stopniu skupienia.

No dobrze, już wiemy, jak wygląda sytuacja, już wiemy, z czym sobie nie radzisz, jakie emocje to w Tobie wywołuje i do czego to prowadzi. Od czego więc zacząć pozbywanie się poczucia przytłoczenia?

Po pierwsze i chyba najważniejsze, uświadom sobie kwestię związaną z czasem. Otóż nie masz go w wystarczającej ilości, żebyś  mógł zrealizować wszystkie swoje zamierzenia. Musisz podejmować mądre decyzje i wybierać, co jest dla Ciebie na dany moment najważniejsze. Po prostu z niektórych osób i zadań musisz najzwyczajniej w świecie zrezygnować. Jeśli tego nie zrobisz, nie zrealizujesz najważniejszych dla Ciebie celów, nie wykonasz ich wystarczająco dobrze, gdyż Twojej pracy znów towarzyszyć będzie poczucie przytłoczenia.

Musisz też nauczyć się dodatkowo, jak maksymalnie wykorzystać każdą godzinę dnia. Tylko w ten sposób pozbędziesz się poczucia przytłoczenia. Dobrze, żebyś miał poczucie, że wykorzystujesz każdą godzinę na właściwe sprawy, żeby w jak najbardziej efektywny sposób wykonać wszystkie zadania, które są konieczne do zrobienia. Kiedy koncentrujesz się na tym, co jest ważne, możesz zmienić swój sposób myślenia, uwolnić się od dużej dawki stresu i odzyskać energię niezbędną do tego, żeby te zadania dobrze zrealizować.

Poniżej znajdziesz kilka sprawdzonych pomysłów na działania, które przybliżą Cię do Twojego sukcesu:

1. Uświadom sobie, że nie jesteś w stanie zrealizować wszystkiego, czego chcesz jednocześnie. Będzie to od Ciebie wymagało dużo cierpliwości, żeby przejść od stanu przytłoczenia do poczucia, że skutecznie zarządzasz swoim czasem.
2. Zrelaksuj umysł. Weź kilka głębokich oddechów. Uspokój swoje myśli. Tylko wyciszenie i wyprowadzenie Twojego umysłu ze stanu rozgorączkowania i przeciążenia pomoże Ci skoncentrować się na tym, co i jak musisz zrobić. Dzięki temu w stosie pilnych spraw do załatwienia, szybciej zobaczysz to, co jest w danym momencie najważniejsze. Pamiętaj też o krótkich 10-cio, 15-to minutowych przerwach w trakcie pracy.
3. Ustal priorytety mając na względzie długofalową perspektywę. Ustalając najważniejsze sprawy, w pierwszej kolejności zajmij się tym, co przyniesie się najlepsze długoterminowe efekty. Zajmuj się przede wszystkim takimi sprawami, które przyniosą Ci korzyści w przyszłości. Perspektywa dnia dzisiejszego okazuje się nieraz niezbyt wystarczająca, żeby zabrać się do pracy.
4. Zapisuj. To ciekawe, że ludzie sukcesu tworzą każdego dnia swoją listę projektów i czynności, którymi chcą się zająć. Dzięki temu widzą, co mają przed sobą, łatwiej podejmują decyzję dotyczącą tego, co jest na ich liście najważniejsze do zrobienia. Ucz się od najlepszych! Umieść na Twojej liście wszystkie sprawy i te duże i te małe, a potem poświęć chwilę, żeby uporządkować ją od najważniejszych do najmniej ważnych. Jeśli nie będziesz wiedział dokładnie, co masz do zrobienia, jest bardzo duże prawdopodobieństwo, że coś Ci "wyleci" z głowy i o czymś zapomnisz. Za każdym razem, kiedy coś wykonasz, wykreśl to z Twojej listy. To znacznie ułatwi Ci pracę.
5. Kup terminarz i zaplanuj swój dzień. Planuj wszystko co masz zrobić w blokach godzinowych i zwróć uwagę na to, że ludzie, którzy pracują projektowo a nie godzinowo, częściej odnoszą sukces. Zaplanuj swój dzień więc w taki sposób, żeby mieć na koniec dnia poczucie, że zrealizowałeś jakiś cały ważny projekt lub przynajmniej jego duży fragment.

No dobrze, wskazówki są. Czy i jak działają sprawdzisz najlepiej w praktyce. Być może przy okazji odkryjesz jeszcze inne sposoby, które pomogą Ci poradzić sobie z poczuciem przytłoczenia i ułatwią Ci pełną koncentrację na tym, co masz w danym momencie do zrobienia. No dobrze, nie ma co przedłużać - do dzieła! Gotowy do pracy? Więc od czego zaczniesz?

Inne informacje, które mogą Cię zainteresować:

Jak zwiększyć swój potencjał i zdolność do osiągania lepszych wyników? Tutaj dowiesz się o tym, jak mogę Ci pomóc osiągnąć wyższą skuteczność jako menedżer, lepszą współpracę w zespole, lepsze zarządzanie czasem lub inny zawodowy cel, który sobie postawisz.

Jak mieć więcej satysfakcji z życia? Tutaj dowiesz się o tym, jak mogę Ci pomóc pogłębić ważne dla Ciebie relacje, dojść do równowagi między pracą a życiem osobistym lub osiągnąć inny osobisty cel, który sobie postawisz